Assistenz der Abteilung Hochspannung (m/w/d)
E.DIS Netz GmbH
Vor Ort, Unbefristet
Vollzeit
Assistenz der Abteilung Hochspannung (m/w/d)
Standort: Potsdam, Brandenburg, Deutschland
Stellenbeschreibung
Eine Aufgabe, die begeistert
- Du fungierst als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen und gewährleistest einen professionellen und freundlichen Empfang.
- Durch deine effiziente Arbeitsweise trägst du maßgeblich zur Optimierung von Arbeitsabläufen und zur Steigerung der Produktivität in der Abteilung bei.
- Mit deinem Organisationstalent behältst du stets den Überblick über verschiedene Projekte und unterstützt das Team dabei, Deadlines einzuhalten und Ziele zu erreichen.
- Du pflegst und aktualisierst regelmäßig Datenbanken, Dateien und Dokumentationen und stellst sicher, dass alle relevanten Informationen stets zugänglich und aktuell sind.
- Als Bindeglied zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern trägst du dazu bei, die Kommunikation zu erleichtern und die Zusammenarbeit zu verbessern.
- Du identifizierst proaktiv Möglichkeiten zur Prozessoptimierung und trägst dazu bei, dass die Abteilung stets auf dem neuesten Stand bleibt und sich kontinuierlich weiterentwickelt.
- Du bist verantwortlich für die effiziente Abwicklung der Post, die sorgfältige Registratur, die Beschaffung von Büromaterial, sowie die präzise Planung und Überwachung von Terminen und Reisen.
- Du bereitest Geschäftsdaten professionell auf und übernimmst die umfassende organisatorische Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Events.
- Selbstständig und sachgerecht korrespondierst du sowohl intern als auch extern.
- Du bist verantwortlich für die reibungslose Nutzung und Wartung aller Büro- und Kommunikationstechnologien.
- Die Koordination und Durchführung personalbezogener Prozesse liegt in deinem Verantwortungsbereich.
- Deine Unterstützung wird bei der Bearbeitung von Spezialaufgaben im Rahmen betrieblicher Anforderungen geschätzt.
Ein Background, der überzeugt
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
- Du bist begeistert von Assistenzaufgaben und beherrschst Microsoft-Produkte wie Teams, OneNote, Outlook, Word, Excel und PowerPoint mühelos.
- Eigenständiges Arbeiten, Zuverlässigkeit und Präzision sind für dich selbstverständlich.
- Dank deiner ausgezeichneten Auffassungsgabe und deinem hohen Maß an Engagement, Teamgeist und Belastbarkeit bist du optimal für diese Position geeignet.
Ein Umfeld, dass begeistert
- Eine Aufgabe voller Spannung , bei der wir gemeinsam an intelligenten Energienetzen und innovativen Energielösungen arbeiten.
- Einen flexiblen Anschluss für eine ausgewogene Work-Life-Balance, z. B. durch flexible Arbeitszeiten, Home-Office und Sabbatical.
- Ein elektrisierendes Angebot an Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten wie z.B. Seminare, Workshops und Talentprogramme.
- Eine sichere Versorgung mit einer attraktiven Vergütung sowie vielen Zusatzleistungen, u. a. Gesundheitsangebote und betriebliche Altersvorsorge.
- Ein starkes Netzwerk , denn als Teil des E.ON-Konzerns fördern wir die Zusammenarbeit über Unternehmensgrenzen hinweg und bieten vielfältige Perspektivwechsel. Werde Teil unseres Netzwerks!
Die Integration von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher deren Bewerbung.
Was du sonst noch wissen solltest:
| Vertragsart: | Unbefristet |
|---|---|
| Beschäftigungsart: | Vollzeit |
| Arbeitsmodell: | Vor Ort |
| Gesellschaft: | E.DIS Netz GmbH |
| Stellen-ID: | 228680 |
| Bewerbungsfrist: | 09.07.2024 |
So lange die Stelle auf unserer Karriereseite ausgeschrieben ist, suchen wir nach passenden Kandidaten (m/w/d). Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir sind ein Top-Arbeitgeber!
Das Arbeitgeberbewertungsportal „kununu” zeigt, dass E.DIS ein attraktiver Arbeitgeber ist. Überzeuge dich selbst und finde heraus, was unsere Mitarbeitenden an E.DIS als Arbeitgeber schätzen.
Hier geht es zu unserem Profil auf kununu.
Minh Chau Henschel
#gerneperdu
Hast du noch Fragen?
Minh-Chau steht dir bei Fragen gerne per E-Mail zur Verfügung. Oder bist du jetzt schon überzeugt? Dann bewirb dich gleich online. Solange die Stelle auf unserer Karriereseite ausgeschrieben ist, suchen wir nach passenden Kandidaten (m/w/d). Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Die Bewerbungsfrist für diese Stelle ist der 09.07.2024.
Dein Weg zu uns
Onlinebewerbung
Deine Onlinebewerbung ist der erste Schritt. Mit einem Klick auf „Jetzt bewerben“, hast du die Möglichkeit deine Bewerbungsunterlagen passend hochzuladen. Bewerbungen sind ausschließlich online auf die ausgeschriebene Stelle möglich.
Interview
Im Interview erfahren wir mehr übereinander und lernen uns besser kennen. Erzähl uns von dir und frag uns alles, was dir unter den Nägeln brennt: Zur Position, zum Team oder allgemein zu E.DIS als Arbeitgeber. Das Gespräch findet in der Regel online statt. Wir freuen uns auf den Austausch mit dir.
Onboarding
Willkommen im Team! Wir möchten, dass du dich von Beginn an bei uns wohlfühlst. Dein Team begleitet dich, um dir den Einstieg so einfach wie möglich zu gestalten. Bei deinen Onboarding-Tagen erfährst du alles Wissenswerte über unser Unternehmen und erhältst die Möglichkeit dich mit anderen Kolleginnen und Kollegen zu vernetzen.
Familie oder Karriere?
Bei uns geht beides.
Beruf und Privatleben unter einen Hut bringen? Nicht immer ganz einfach. Durch eine familien- und lebensphasenbewusste Personalpolitik bieten wir unseren Mitarbeitenden eine Vielzahl an Angeboten für eine ausgewogene Work Life Balance. Dazu gehören z. B. flexible Arbeitszeitgestaltung mit Zeitkonten, Teilzeitmöglichkeiten oder das Angebot eines Sabbaticals. Auch ortsflexibles Arbeiten, sei es im Home Office oder durch Workation, ermöglicht Flexibilität und Gleichgewicht zwischen Arbeit und Familie.
Zudem unterstützen wir Familien durch finanzielle und zeitliche Unterstützung, z. B. durch Zuschüsse zur Geburt eigener Kind oder zur Teilnahme am jährlichen Kinderferienlager, sowie bezahlte Freistellungstage. Selbstverständlich bieten wir unseren Mitarbeitenden auch umfangreiche Informationen und Hilfsangebote zum Thema Beruf und Pflege.
Unsere Kolleg*innen im Interview
Das zeichnet E.DIS als Arbeitgeber aus
Teil der Energiewende
Wir sind aktiver Gestalter der Energiewelt von heute und morgen. Bei uns arbeitest du daran, die intelligente Energielandschaft zukunftsfähig und nachhaltig zu machen.Wir sind aktiver Gestalter der Energiewelt von heute und morgen. Bei uns arbeitest du daran, die intelligente Energielandschaft zukunftsfähig und nachhaltig zu machen.Sicherheit & Gesundheit
Die Gesundheit und Sicherheit unserer Mitarbeitenden haben bei uns höchste Priorität. Bei uns profitierst du von vielfältigen Angeboten rund um Gesundheit, Vorsorge und Wohlbefinden.Die Gesundheit und Sicherheit unserer Mitarbeitenden haben bei uns höchste Priorität. Bei uns profitierst du von vielfältigen Angeboten rund um Gesundheit, Vorsorge und Wohlbefinden.Work Life Balance
Familie oder Karriere? Bei uns geht beides. Je nach Lebensphase findest du bei uns die passende Lösung. Zum Beispiel durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeit, Sabbatical oder ortsflexibles Arbeiten wie Home Office oder Workation.Familie oder Karriere? Bei uns geht beides. Je nach Lebensphase findest du bei uns die passende Lösung. Zum Beispiel durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeit, Sabbatical oder ortsflexibles Arbeiten wie Home Office oder Workation.Vergütung & Leistungen
Bei uns profitierst du von einer attraktiven Vergütung mit Ergebnisbeteiligung und Weihnachtsgeld, Sonderzahlungen, 30 Urlaubstage, 38-Stunden-Woche und betriebliche Altersvorsorge.Bei uns profitierst du von einer attraktiven Vergütung mit Ergebnisbeteiligung und Weihnachtsgeld, Sonderzahlungen, 30 Urlaubstage, 38-Stunden-Woche und betriebliche Altersvorsorge.Zusatzleistungen
Die Zufriedenheit und das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden ist eines unserer Top-Ziele. Daher profitierst du bei uns von zahleichen Zusatzleistungen, z. B. Zugang zu einer Betriebskrankenkasse, Gruppenunfallversicherung, Fahrradleasing und vielem mehr.Die Zufriedenheit und das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden ist eines unserer Top-Ziele. Daher profitierst du bei uns von zahleichen Zusatzleistungen, z. B. Zugang zu einer Betriebskrankenkasse, Gruppenunfallversicherung, Fahrradleasing und vielem mehr.Entwicklung
Ob Studium, Seminare, andere Lernangebote oder Experten- und Führungsprogramme: Wir unterstützen und fördern dich bei deiner persönlichen und fachlichen Entwicklung.Ob Studium, Seminare, andere Lernangebote oder Experten- und Führungsprogramme: Wir unterstützen und fördern dich bei deiner persönlichen und fachlichen Entwicklung.Zusammenhalt
Bei E.DIS erwartet dich eine spürbare Gemeinschaft. Mit dem Herz am rechten Fleck. Wir sind für einander da und begegnen einander mit Respekt, Anerkennung und Wertschätzung.Bei E.DIS erwartet dich eine spürbare Gemeinschaft. Mit dem Herz am rechten Fleck. Wir sind für einander da und begegnen einander mit Respekt, Anerkennung und Wertschätzung.Verantwortung
Wir sind mit unserer Region verbunden. Deswegen engagieren wir uns in der Kinder- und Jugendarbeit, dem Umwelt- und Naturschutz sowie für Kultur und Sport und übernehmen damit soziale Verantwortung.Wir sind mit unserer Region verbunden. Deswegen engagieren wir uns in der Kinder- und Jugendarbeit, dem Umwelt- und Naturschutz sowie für Kultur und Sport und übernehmen damit soziale Verantwortung.Netzwerk
Mit rund 2.900 Mitarbeiter*innen sind wir als E.DIS-Gruppe einer der größten Arbeitgeber in Brandenburg und Mecklenburg-Vorpommern. Als Teil des E.ON-Konzerns profitierst du außerdem von einem starken Netzwerk.Mit rund 2.900 Mitarbeiter*innen sind wir als E.DIS-Gruppe einer der größten Arbeitgeber in Brandenburg und Mecklenburg-Vorpommern. Als Teil des E.ON-Konzerns profitierst du außerdem von einem starken Netzwerk.
